2013-10-09 Continuación + 2. valoración del documento (2013)

Apunte Español
Universidad Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Grado Información y Documentación - 3º curso
Asignatura Archivistica
Año del apunte 2013
Páginas 4
Fecha de subida 17/06/2017
Descargas 0
Subido por

Vista previa del texto

Miércoles 09-10-2013 1.9. Modelo anglosajon • 1º Fase - Records Management (USA) • 2º Fase - Record Keeping (Australia) - Records Continuum (Canadá), siguiendo el modelo francés. Intenta vincular el modelo anglosajon con el modelo latino 1.10. Modelo latino • El proceso archivístico - Griegos. “Archeion” - Romanos: “Archivum” Tablilla de cera.
• El tabularium (edificio) simbolizaría la expresión máxima de un Estado: - Fuertemente establecido, porque periódicamente van a tener que pasar información (tablillas) a roma - Jerarquizado, lo va a mandar siempre alguien que tenga poder económico y poder político - Burocratizado - En él se reúne toda la información de las diferentes provincias del Imperio (Son Depósitos) 1.11. Archivo vs Record • ARCHIVO: archiveros = “archivist” Incluye todos los documentos creados y producidos pero que han perdido el valor que tenían dentro de la Administración y que, o bien han pasado a poseer un nuevo valor, o bien no han sido eliminados pero pasan a pertenecer al grupo de documentos históricos.
Muestran la validez de la Administración y su evolución.
• RECORD: gestores = “manager” Es un concepto que designase aquellos documentos que son útiles para la Administración, que mantienen su estatus dentro del ciclo de vida de los documentos y que trabajan muy de cerca con la responsabilidad de los productores.
5 2. Valoración documental 2.1. ¿qué el valor de los documentos? • Fase del tratamiento archivístico que consiste en analizar y determinar los valores primarios y secundarios de las series documentales, fijando los plazos de transferencia, acceso y conservación o eliminación.
• Análisis de los valores del documento - Valores primarios - Valores secundarios 2.2.Valor documental • Valores primario - Administrativo - Legal - Fiscal - Contable - Jurídico • Valores secundarios - Informativo - Histórico 2.3.Identificación de series • Metodología / Procedimiento - I. Organismo productor: Fuentes - I. Objeto producido: Análisis de la serie - Resultado: El conocimiento exhaustivo de la serie documental y los tipos documentales que la conforman.
Vamos a ver sobre todo, dos cosas.
- Qué organismo produce esos documentos - Qué tipo de documentos produce o lo que es lo mismo el objeto producido 6 2.4.Identificación de series • Elementos: - Denominación de la serie - Organismo productor - Legislación - Tipología documental - Ordenación de la serie - Contenido - Vigencia administrativa - Valoración documental - Conservación.
• Estudio de las series atendiendo a: - Nombre de serie - Fechas que comprende - Identificación del organismo productor - Legislación al amparo de la cual surge y se genera la documentación - Tipología documental - Numeración topográfica - Nivel de descripción - Accesibilidad - Vigencia administrativa de la documentación - Instrucciones sobre su conservación.
7 3. El ingreso de los documentos en el Archivo 3.1.Tipos de ingresos • • Ingresos ordinarios: Transferencia Ingresos extraordinarios: - Donaciones, legados y herencias - Adquisiciones por compraventa o Derecho de tanteo o Derecho de retracto o Ofertas de venta irrevocable - Depósitos o comídalos - Dañado - Deposito forzoso 8 ...

Comprar Previsualizar