Tema 2: La contabilidad como sistema de información (2015)

Apunte Español
Universidad Universidad Autónoma de Barcelona (UAB)
Grado Administración y Dirección de Empresas - 1º curso
Asignatura Introducción a la Contabilidad
Año del apunte 2015
Páginas 7
Fecha de subida 01/04/2016
Descargas 13
Subido por

Vista previa del texto

TEMA 2: La contabilidad como sistema de información La contabilidad La contabilidad son actividades destinadas a suministrar información cuantificable de naturaleza económica y financiera. Esta información se usa para tomar diferentes decisiones. Proceso: 1. Identificar los datos: las facturas nos ayudan a analizar las transacciones llevadas a cabo.
2. Cuantifica los datos en términos monetarios 3. Clasifica los datos según técnicas establecidas: mediante asientos contables 4. Registra los datos según técnicas establecidas: a través de las cuentas anuales 5. Comunica la información elaborada La contabilidad deja constancia de las transacciones realizadas, ayuda al control interno y externo de la empresa y también es un soporte para la toma de decisiones.
La división de la contabilidad La microcontabilidadanaliza la unidad de la organización.
● Contabilidad de la empresa ○ Contabilidad general o financiera: refleja aspectos de las transacciones con el entorno y es obligatoria ya que va dirigida a usuarios externos.
Ejemplo: pago de las nóminas, venta a clientes… ○ Contabilidad de costes o analítica: refleja aspectos del ámbito interno de la empresa. Entra más en el detalle. NO es obligatoria presentarla ya que sirve para que los usuarios internos (propietarios y gerentes) tomen decisiones. Ejemplo: Nestlé, ¿tiene más ventas de yogures o de helados? Usuarios interesados en la información contable: ● Propietarios: para saber la situación en la que se encuentra la empresa ● Clientes: interesados para poder tomar decisiones. Ejemplo: un banco, ¿dónde invertir? pues en aquel que sepa que va bien, el más fiable ● Proveedores: interesados en saber si la empresa les podrá pagar ● Bancos: interesados en saber si la empresa les podrá devolver el préstamo ● Inversores: para saber si les interesa invertir ● Otros empresarios: interesados por temas de competencia ● Ministerios: interesados por el tema de dar o no subvenciones y por los impuestos (qué empresa debe pagar y la cantidad) Cada usuario necesita una información precisa y la contabilidad intenta contentar a todos.
La macrocontabilidad es de naturaleza estadística y estudia la economía en su conjunto.
Beneficios y costes de la información contable Las ventajas de la contabilidad financiera es que se reducen las asimetrías de información, se reducen los costes políticos y la empresa envía señales acerca de su situación.
También existen unos costes de revelar información y son los costes de recoger y procesar los datos y los costes de desventaja competitiva ya que se revela información a los competidores de la empresa.
Se intenta buscar el equilibro de la información, se proporciona información pero no demasiada ya que es imposible satisfacer a todos los usuarios.
Organismos internacionales emisores de normas contables: La Unión Europea y la Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico (OCDE).
El Plan General de Contabilidad El Plan General de Contabilidad es una ley con lenguaje muy técnico. Consta de cinco partes: - Marco conceptual (obligatorio): define los principios y las definiciones básicas de la contabilidad.
Normas de registro y valoración (obligatorio): incide más en las cuentas anuales y en sus elementos, los define.
Cuentas anuales (obligatorias): pautas de formato para realizar los balances, así luego podrán ser interpretadas con mayor facilidad por los usuarios.
Cuadro de cuentas: cuentas muy detalladas. Es voluntario presentarlo ya que lo realmente importante son las cuentas anuales.
Definiciones y relaciones contables: consiste en explicar el cuadro de cuentas y también es voluntario.
El marco conceptual Requisitos de la información contable: ● Relevancia:la información contable ejerce influencia sobre las decisiones de los usuarios. Por ello son datos que, si están incluidos en las cuentas anuales, modifican la decisión de un usuario.
● Fiabilidad: lainformación contable tiene que estar libre de errores materiales o significativos.
● Comparabilidad: la información contable debe ser comparable tanto en el tiempo como en empresas.
● Claridad: lainformación contable tiene que ser comprensible para usuarios con conocimientos en contabilidad, finanzas y economía.
Elementos de las cuentas anuales Magnitudes fondo: Activo:bienes, derechos y otros recursos controlados por parte de la entidad.
Incluye el resultado de sucesos pasados y tiene la capacidad de generar beneficios futuros. Ejemplo: maquinaria, patentes, caja...
Pasivo: obligaciones que la empresa tiene en un instante. Surgen de sucesos pasados y comporta desprenderse de beneficios económicos.
PN: riqueza de los propietarios. Son las aportaciones de los socios más la riqueza generada por la actividad productiva. PN = Activo - Pasivo.
Magnitudes flujo: Ingresos: aumento de la riqueza de los propietarios por efecto de la actividad productiva.
Gastos:disminución del PN por efecto de la gestión.
La variación de un elemento implica la variación de otro. Ejemplo: compro maquinaria a tres meses (aumenta el activo) -> contraigo una deuda a corto plazo (aumenta el pasivo).
Los principios contables - Principio de la empresa en funcionamiento: se da por hecho que la empresa seguirá con su actividad.
Principio del devengo (data del fet o meritació): una transacción se registra en el momento en el que ocurre, independientemente de los cobros y los pagos.
Principio de uniformidad: cuando se adopta un criterio contable se tiene que mantener, se utiliza para no “maquillar” las cuentas y dar a entender que van mejor de lo que realmente van.
Si se cambia de criterio tiene que ser por causa justificada y debe aparecer el cambio en la memoria.
- Principio de prudencia: se prefiere que la situación económica financiera de la empresa esté infravalorada a que esté sobrevalorada. Se tienen que tener en cuenta todos los riesgos que pueden suceder. Se utiliza para no subestimar a los usuarios.
Los beneficios no deben reflejarse hasta que no se producen pero una pérdida SÍ debe contabilizarse antes de que ocurra.
- Principio de no-compensación: no se pueden compensar partidas de activos con pasivo ni cuentas de ingresos con gastos.
Principio de importancia relativa: dice que hay que aplicar los principios contables pero que si uno de ellos no mejora la relevancia de la información contables entonces no hace falta aplicarlo.
- Criterios de valoración Tres valores utilizados: ● Coste histórico: precio de adquisición de un activo si se adquiere al exterior o el coste de producción si se produce dentro de la empresa. Ejemplo: compro maquinaria por 60.000€, uso transporte por valor de 1.300€ y por su instalación me gasto 2.500€. Coste histórico = 60000+1300+2500= 63800€. El transporte de la maquinaria y su instalación son gastos accesorios que también se contabilizan como coste histórico.
● Valor razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo. (valor de mercado) ● Valor contable o en libros: valor de un activo o de un pasivo una vez deducidos, en el caso del activo, las correcciones valorativas debido a uso y/o deterioro.
Las cuentas anuales Obligatoriamente se han de presentar cada doce meses.
- Balance: informa sobre el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Expresa la riqueza en un determinado momento.
Cuenta de resultados: recoge el resultado del ejercicio, ingresos menos gastos Estado de cambios en el PN Estados de flujos de efectivo: las variaciones en la tesorería Memoria: amplía y aclara información Estructura financiera: se clasifican las cuentas según su exigibilidad (de más tarde a más pronto) para poder facilitar la comparación.
1. Patrimonio neto 2. Pasivo no corriente: son las deudas a largo plazo (+1año) 3. Pasivo corriente: deudas a corto plazo, a devolver dentro del año Fuentes de financiación: ● Propias: se crean dentro de la empresa ○ Externas: aportaciones de los socios ○ Internas: la empresa genera riqueza con su actividad ● Ajenas: préstamos que provienen del exterior de la empresa Estructura del activo: se ordenan según la liquidez (de activos menos líquidos a activos más líquidos).
1. Activo no corriente: tardan más de un año en convertirse en dinero 2. Activo corriente: tardan menos de un año en convertirse en dinero *La liquidez es la capacidad que tienen los activos en convertirse en dinero.
Cuenta de pérdidas y ganancias:tenemos en detalle los ingresos y los gastos.
1. Resultado de operaciones continuadas: resultado de operaciones habituales de la empresa a. Resultado de explotación: de la actividad típica de empresa b. Resultado financiero: de carácter financiero. Ejemplo: pago de intereses de deudas c. Resultado antes de impuestos: resultado de explotación + resultado financiero d. Resultado después de impuestos: resultado antes de impuestos + impuestos 2. Resultado de operaciones interrumpidas: de operaciones extraordinarias, no habituales, aisladas.
3. Resultado del ejercicio Estado de flujos de efectivo: variación de la tesorería de un año al otro. Tenemos cobros y pagos. Tres áreas: 1. Flujos de efectivo de las actividades de explotación: cobros y pagos de la actividad típica de la empresa 2. Flujo de efectivo de las actividades de inversión: cobros y pagos relacionados con el activo no corriente 3. Flujo de efectivo de las actividades de financiación: cobros y pagos derivados de la financiación de la empresa ¿Usamos el formato abreviado o no? Abreviado: ● Activo < 2.850.000€ ● INCN < 5.700.000€ ● Trabajadores < 50 Las empresas que cumplan al menos dos de estos tres requisitos podrán presentar las cuentas anuales de forma abreviada.
...