Tema 8. Las cuentas anuales de la sociedad (2017)

Apunte Español
Universidad Universidad Autónoma de Barcelona (UAB)
Grado Derecho - 2º curso
Asignatura Derecho Mercantil I
Año del apunte 2017
Páginas 4
Fecha de subida 22/06/2017
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Tema   8.   Las   cuentas   anuales   de   la   sociedad  Están   reguladas   en   los   artículos   253   y  siguientes   de   la   ley   de   sociedades   de   capital.  Las   cuentas   anuales   de   la   sociedad   tienen   por   objeto  e   xpresar   la   imagen   fiel   del   patrimonio,   de   la   situación  financiera   y  de   los   resultados   de   la   sociedad.  Las   cuentas   anuales   exigen   la   elaboración   de   una   serie   de   documentos   de   manera   obligatoria.   Son:  1.         El   balance  2.         Cuenta   de   pérdidas   y  ganancias  3.         Un   estado   que   refleje   los   cambios   en   el   patrimonio   neto  4.         Estado   que   refleje   los   flujos   de   efectivo  5.         Memoria  A   estos   5  documentos   hay   que   añadir   otro   aunque   no   es   técnicamente   un   documento   contable   que   es   el  informe   de   gestión .  ¿A   quién   le   corresponde   la   formulación   de   cuentas   anuales?   Los   administradores.  ¿Cómo   se   controlan   las   cuentas   anuales?   La   verificación   de   cuenta   se   dará   por   la   auditoría,   un   órgano  externo   contratado   que   debe   controlar   que   estas   cuentas   anuales   están   conforme   al   derecho.  La  a   probación   de   las   cuentas   anuales   es   por   la   Junta   General.  Formulación   de   cuentas   anuales   Quién.  ¿   A   quién   le   corresponde   la   formulación   de   cuentas   anuales?  L   e   corresponde   a  los   administradores.  Cuando.   ¿En   qué   plazo   deben   de   formular   las   cuenta   anuales?   En   un   plazo   de   3  meses   desde   que   se   cierra  el   ejercicio   social   anterior.   Se   suele   cerrar   el   31   de   diciembre.   Forma.   ¿Hay   requisitos   sobre   cómo   se   debe   formular   las   cuentas   anuales?   La   ley   no   nos   dice   mucho   sobre  esto.   Existen   dos   límites:  ● ● La   ley   expresa   que   todos   esos   documentos   deben   de   tener   todas   sus  p   artidas,   y  además,   que   si   el  reglamento   de   contabilidad   que   determinadas   partidas   deben   ir   independientemente   no   se   van   a  poder  agrupar,   los   administradores   deben   mantenerlos   separados.   (P   º   de   separación   de   partidas )  En  algunos   casos   se   podía   agrupar   partidas   siempre   que   su   impacto   económico   sea   muy   relevante   y  lo  pongamos   en   la   memoria,   siempre   que   no   afecten   a  la   imagen   fiel   que   la   sociedad   ofrece.  Las   cuentas   anuales   deben   ir  f  irmadas   por   todos   los   administradores.  *Nos   quedamos   donde   explica   los   5  documentos.   El  L   ibro   de   Cuentas   Anuales ,  que   hace   referencia   a  las   cuentas   anuales   formadas   por   5  documentos  diferentes.   1.
Balance .  Esquema   con   un   activo   y  un   pasivo,   el   pasivo   es   el   capital,   las   reservas,   el   resultado   del  ejercicio.   El   balance   sale   de   las   operaciones   contables,   son   partidas   resumidas.   2.
Cuenta   de   pérdidas   y  ganancias   (cuenta   de   resultado,   de   explotación),   aquí   tenemos   el   resultado,  si   el   empresario   ha   ganado   o  perdido   dinero.   3.
Memoria .  Documento   que   amplía   y  explica   el   contenido   del   balance.   4.
Estado   de   flujos   del   empresario.   El   dinero   que   hay  5.
Estados   que   reflejen   los  c  ambios   del   patrimonio   neto  Nombramiento   de   los   auditores  La   Junta   General   nombra   a  los   auditores,   es   quien   debe   hacerlo.   Pero   se   prevé   la   posibilidad   de   que   si   la   Junta  General   no   nombra   cuando   debe,   o  se   nombra   a  un   auditor   y  éste   no   acepta   el   cargo,   se   prevé   de   forma  complementaria,   que   los   administradores   podrán   acudir   al   Registro   Mercantil   para   que   designe   a  un   auditor.   El   auditor   hace   una   tarea   muy   importante   para   la   sociedad,   pero   exige   imparcialidad.   Se   prevé   mecanismos   para  que   no   sea   imparcial.   La   Unión   Europea   prevé   que   la   auditoría   se   está   desmadrando,   aprueba   una   directa,   en   que   los   estados  miembros   tendrán   un   plazo   de   2  años   para   trasponer   la   directiva,   y  que   los   auditores   sean   realmente  independientes.   Se   aprueba   la   ley   22/2015,   y  distingue   los   tipos   de   sociedades,   entre   todas   las   que   se   pueden  aplicar   se   distingue   por   sus   características,   se   llamarán  E   ntidades   de   Interés   Público ,  normalmente   se   le   da   a  los   grandes   grupos   de   sociedades,   en   que   los   plazos   de   la   auditoría   llegaran   a  un   plazo   max.   de   10   años,   y  en  un   periodo   de   descanso   de   3  años.   (Obliga   a  la   rotación   de   los   auditores)  Revocación   de   los   auditores  La   ley   no   admite   que   se   desprenda   del   auditor   de   forma   libre.   Si   se   quiere   revocar   a  un   auditor,   tendrá   que  concurrir   una   justa   causa.   Bien   la   JG   o  bien   aquellos   que   pueden   nombrar   al   auditor,   pero   es   importante   que  haya   una   causa   justa   que   justifique   la   revocación.  Ejercicio   Auditoria  El   objeto   es   comprobar   que   las   cuentas   anuales   de   la   sociedad,   se   concreta   en   que   los   auditores   irán   a  la  sociedad,   analizar   las   cuentas   anuales   que   estén   bien   formadas,   y  lo   segundo,   se   mete   con   el   informe   de  gestión,   se   limita   a  comprobar   que   lo   que   dice   cuadra   con   lo   que   dicen   las   cuentas.   Si   el   auditor   descubre   algún   riesgo,   y  no   hay   una   relación   de   conexión   lógica   entre   las   cuentas   y  el   informe   de  gestión.   Esto   se   plasma   en   el  i nforme   de   la   auditoría ,  que   se   deberá   hacer   en   el   plazo   de   1  mes   desde   que   se  recibe   el   informe   de   la   sociedad.  Además,   existe   la   posibilidad   de   aplicar   la   acción   de   responsabilidad   contra   los   auditores.   Si   la   sociedad   contrata  a   un   auditor,   para   que   compruebe   el   informe   de   gestión,   si   luego   se   descubre   que   las   cuentas   anuales   no  reflejan   la   imagen   fiel,   y  el   auditor   no   hace   las   cosas   bien,   y  a  raíz   de   eso,   se   genera   un   perjuicio   para   la  sociedad,   se   podrá   ejercitar.   Aprobación   de   las   C.A.  En   la   aprobación   de   las   cuentas   anuales,   se   tendrá   que   aplicar   el   resultado.   Para   aprobarlas   lo   hace   la   junta  general   (Una   de   sus   competencias   esenciales,   está   obligado   a  ejercitarlo).   Para   su   aprobación,   hay   que   tener   en   cuenta   un   dº   de   naturaleza   política,  d   erecho   de   información .  Las   cuentas  se   tienen   que   formular   con   3  meses   de   antelación   en   que   se   convoca   la   junta   general   (plazo   de   6  meses).   En   el  dº   de   Información,   hay   dos   modalidades:   1.
El   derecho   a  que   todos   los   socios   reciban   de   manera   inmediata   y  gratuita   por   parte   de   la   sociedad   una  copia   de   las   cuentas   anuales   que   se   quieren   aprobar,   de   todos   sus   documentos   contables,   el   informe  de   gestión,   y  si   existe,   el   informe   de   la   auditoría   (que   analiza   las   dos   cosas).   2.
Posibilidad   de   comprobar   in   situ   o  personalmente   los   documentos   que   se   aportan   a  esos   documentos  que   se   han   elaborado   por   los   administradores.   La   ley   admite   que   se   compruebe   personalmente   ese  contenido   por   ti   mismo   o  asistido   por   un   técnico.   Esto   no   lo   envían.   Todos   los   socios   tendrán   derecho   a  esto?   no   solamente   aquellos   que   representen   el   5%   del   capital   social.   Aplicación   del   resultado  La   competencia   es   de   la   JG,   y  también   es   uno   de   los   contenidos   esenciales   de   las   cuentas   anuales.   Los  beneficios   se   distribuyen   y  reasignan   para   dos   cuestiones:  ­ Constitución   de   reservas.   Genera   reservas.  Las   reservas   son   de   diferente   naturales;   tres   clases:   Legal,   estatutarias   y  facultativas   o  voluntarias.  ● Reserva   Legal .  Mecanismo   de  s  eguridad   para   la   sociedad.   La   ley   obliga   a  reservar   de   cara   a  compensar   los   daños,   se   tendrá   que   reservar   de   todos   los   beneficios   un   10%,   hasta   que   se   alcance   al  20%   del   capital   social.   ● Reserva   Estatutaria :  Los   estatutos   consideren   que   es   conveniente   reservar   de   los   beneficios,   y  para  garantizar   que   haya   un   mínimo   de   liquidez   todos   los   años.   Reservar   para   el   dia   que   se   tenga   que  repartir   dividendos.   ● Reserva   voluntaria   o  facultativa:   Los   propios   socios,   sin   necesidad   de   modificar   los   estatutos,   pueden  acordar   reservar.   ­ Distribución   de   dividendos.   Sacarlo   de   la   sociedad,   y  distribuirlos   de   forma   proporcional.  En   la   distribución   de   dividendos,   en   sociedades   grandes,   es   fundamental,   porque   supone   la   respuesta   a  la  inversión   de   los   socios,   y  también   es   un   mecanismo   de   atracción   de   inversores.   La   competencia,   hay   que   distinguir   la   política   de   dividendos,   y  la   aprobación   efectiva   del   pago   de   esos  dividendos.   ● ● Política   de   dividendos:   El   administrador   diseña   las   políticas   de   los   dividendos,   lo   aprueban   los  administradores   de   la   sociedad.   Aprobación   efectiva   del   pago   de   esos   dividendos,   son   diseñados   y  aprobados   por   la   junta   general  Con   los   beneficios,   hay   que   atender   a  las   obligaciones   que   nos   da   los   estatutos   o  la   ley,   hay   que   reservar   esa  cantidad.   Una   vez   cubrido   con   las   obligaciones   impuestas,   no   se   podrá,   el   límite   es   repartir   dividendos   siempre   y  cuando   no   resulte   que   de   repartirlos,   mi   patrimonio   neto   se   quede   por   debajo   del   capital   social.  En   cuanto   a  los   dividendos,   rige   el   Principio   de   proporcionalidad   entre   la   participación   que   cada   socio   tendrá  en   los   dividendos,   y  su   participación   en   el   capital   social.   Depósito   y  publicidad   de   las   cuentas   anuales   en   el   Registro   Mercantil   Es   importante   para   los   socios,   para   los   terceros   y  para   el   funcionamiento   de   la   sociedad.   Una   de   las  obligaciones   que   se   impone   a  la   sociedad,   es   ir   al   registro   mercantil   y  depositarlas,   y  tendrán   que   ir   los  administradores ,  en   un   plazo   de   1  mes   para   ir   al   RM   y  depositarlas.   Una   vez   depositadas,   la   información   será  pública   para   cualquier   persona,   que   podrá   acceder   o  consultar   las   cuentas   anuales   depositadas.  Lo   que   se   deposita   en   el   RM   son:    los   5  documentos,   el   informe   de   gestión,   el   informe   de   auditoría,   y  un  certificado   de   que   los   3  documentos   han   sido   aprobados   por   la   junta   general.   Es   tan   importante   que   se   hayan   depositado,   que   si   no   se   hace,   la   sociedad   se   dispone   a  dos   consecuencias  jurídicas:     ­ Cierre   registral.   El   registro   mercantil   cierra   el   asiento   de   tal   forma   que   no   se   puedan   inscribir   más  cosas,   y  por   tanto,   todas   las   acciones   de   la   sociedad   no   tendrá   la   publicidad   del   registro,   e  implicará   la  ineficacia,   hasta   que   se   acredite   que   se   ha   hecho   todo   lo   que   se   tenía   que   hacer.   ­ Naturaleza   sancionadora.   Posibilidad   de   imposición   de   sanción.   Sanciones   variables   en   función   de  tamaño,   dimensión   económica,   y  supondrán   sanciones   proporcionales.   ...

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