22-10-2013 Transferencia (2013)

Apunte Español
Universidad Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Grado Información y Documentación - 3º curso
Asignatura Archivistica
Año del apunte 2013
Páginas 10
Fecha de subida 17/06/2017
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PRÁCTICA DE TRANSFERENCIA (3ºPráctica) El Servicio de Monumentos y Arqueología del Instituto de Patrimonio Histórico Español está pensando transferir al Archivo Central de la Institución los documentos que ya no son utilizados en la oficina y corresponden al período cronológico 2007-2012. Asimismo, se plantea la eliminación de los no útiles, y que no han de pasar a la siguiente fase del ciclo vital. Para estos trabajos archivísticos la unidad ha solicitado ayuda al archivo, y éste te envía para que les asesores y prepares la transferencia.
Los documentos objeto de transferencia o eliminación son los siguientes: Proyecto de restauración de la Iglesia de San Pedro, de Vitoria (Álava) (2007-2012) [127/07] Solicitudes de material (2007) [12/07] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de la Cuenca Arqueológica de Atapuerca (2011-2012) [64/11] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento del Monasterio de Nuestra Señora de Guadalupe (Cáceres) (2000-2008) [12/00] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2007) [16/07] Proyecto de restauración del Monasterio de Madre de Dios, de Salamanca (2007-2010) [128/07] Solicitudes de material (2008) [15/08] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de la Universidad y Recinto Histórico de Alacalá de Henares (2009-2010) [65/09] Proyecto de restauración del puente romano de Villa del Río (Córdoba) (2010) [2/10] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de la ciudad vieja de Ávila e iglesias extramuros (2010-2011) [78/10] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2008) [61/08] Proyecto de restauración de los Baños Califales de Córdoba (2011) [4/11] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de la Arquitectura Mudéjar de Aragón (1997-2012) [79/97] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2009) [21/09] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento de la Catedral de Sevilla (20022010) [123/02] Proyecto de restauración de la Casa Natal de Francisco de Goya, Fuendetodos (Zaragoza) (2011) [129/11] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2010) [91/10] Solicitudes de material (2009) [58/09] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento de la Catedral de Cáceres (20042012) [15/04] Proyecto de restauración del claustro de Santo Domingo de Silos, Burgos (2009-2012) [3/09] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento del Castillo de Morella (2002-2010) [101/02] Solicitudes de material (2010) [91/10] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de la Ciudad Encantada de Cuenca (2007) [24/07] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento de la Catedral de Sigüenza (19901998) [92/90] Solicitudes de material (2011) [71/11] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2010) [3/10] Proyecto de restauración de la Puerta de Bisagra, Toledos (2008-2011) [1/08] Solicitudes de material (2012) [47/12] Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad de San Cristóbal de La Laguna (Tenerife) (2010) [20/10] Plan Director de Restauración y Acondicionamiento de la Catedral de Ciudad Real (19922011) [13/11] Expediente de selección de becarios de Cooperación Internacional (2012) [126/12] Qué series hay que transferir y qué documentos las componen Qué documentos son expurgables y porqué.
Explica minuciosamente cómo tendrían que preparar la transferencia.
1. Qué series hay que transferir y qué documentos las componen Las series transferidas son:  Proyecto de restauración  Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad  Plan de director de Restauración y Acondicionamiento Los documentos que las componen son:  El Proyecto de restauración.
 Solicitudes de material  Expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad.
 Plan de director de Restauración y Acondicionamiento.
 Expediente de selección.
2. Qué documentos son expurgables y porqué.
Los documentos que voy a expurgar son:  Solicitud de Material  Expediente de Selección.
Ya que tiene un trámite puramente informativo.
3. Explica minuciosamente cómo tendrían que preparar la transferencia.
Esta transferencia la he preparado de la siguiente manera.
Por un lado he clasificado los documentos que he transferido y por otro lado los que he eliminado.
Una vez sabido cuales iba a transferir he procedido a su anotación dentro del apartado “contenido” en la relación de entrega.
En este caso como he transferido tres series, he rellenado tres fichas de “Relación de entrega”, una para el proyecto de restauración, otra para el expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad y por último para el plan de director de restauración y Acondicionamiento.
En el expediente de declaración de Bien Patrimonio de la Humanidad había 6 documentos los cuales he dividido en dos cajas, en cada una de esas cajas he incluido tres documentos ordenados cronológicamente.
En el proyecto de restauración había en total 7 documentos. Los he dividido en dos cajas, en una he incluido cuatro documentos (proyectos de restauración…) y en la otra caja 3 documentos (proyectos de restauración). Los he ordenado por fecha de menor a mayor. La primera caja correspondería a los proyectos del 2007 hasta el 2012, la segunda caja a los del 2010 hasta el 2012 Y por el último, el del Plan de Director de Restauración y Acondicionamiento. En los cuales había en total 6 documentos (Plan de Director…). Los he dividido de la misma manera, es decir, los he agrupado en dos cajas y en cada una de estas cajas he incluido 3 y 3. Los he ordenado por orden de fecha. La primera caja de 1990-2010 y la segunda caja del 2002 – 2012.
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