Tema 2. Empresa y empresario (2017)

Apunte Español
Universidad Universidad Autónoma de Barcelona (UAB)
Grado Derecho - 2º curso
Asignatura Derecho Mercantil I
Año del apunte 2017
Páginas 10
Fecha de subida 17/06/2017
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TEMA   2:    Empresa   y  empresario  El  e   mpresario   es   el   que   tiene   capacidad   comercial   legal   para   ejercer   de   comercial.   ¿Quién   tiene   capacidad?  El   concepto   de   empresario,   los   que   teniendo   capacidad   comercial   legal   para   ejercer   de   comercial.   Quienes  tienen   la   capacidad?   Según   el   art.   4  CCom  “  Tendrán   capacidad   legal   para   el   ejercicio   habitual   del   comercio   las   personas  m   ayores   de  edad   y  que   tengan   la   libre   disposición   de   sus   bienes .”  Por   lo   tanto,   han   de   tener   capacidad   de   obrar,   pero   además,   se   deben   dedicar   regularmente   a  ellos.   Como  consecuencia:   El   sometimiento   de   las   reglas   del   CCom,   sometidos   a  un   estatuto   jurídico.  Además,   según   el   CCom,   se   consideran   empresarios   las   compañías   o e   mpresas   mercantiles .  (SA,   SL,   SGR…)  Ésta   distinción   es   importante,   porque   la   persona   jurídica   (El   empresario   individual)   existe   igual.   El   legislador   le  ha   dado   una   realidad,   la   persona   jurídica   (El   empresario)   tiene   una   nacionalidad,   una   dirección,   un   NIF,   y  también   puede   tener   propiedades.   Sin   embargo,   el   nacimiento   de   esta   actividad   no   es   el   apareamiento   de   una  persona   de   sexo   opuesto,   sino   que   es   la   inscripción   al   Registro   Mercantil,   que   se   nombrará   como   “ empresario  social” ,  que   contratará   trabajadores,   o  morirá.  Por   lo   tanto,   existen   mecanismos   reales   que   prevén   como   deshacer   los   errores,   teniendo   personalidad   jurídica   y  siendo   titular   de   derechos   y  obligaciones.   Ocurre   que   el  e   mpresario   social   no   existe   físicamente,   y  necesita   que  alguien   lo   represente   (ese   es   el   problema).   Alguien   tendrá   que   firmar   esos   contratos   y  hacer   las   cuentas  anuales.   El  r  epresentante   legal   es   el   Administrador.   Los   gestores   y  los   socios   accionistas   existen   para   poder   alumbrar,  para   ello   es   necesario   poner   un   capital   (que   puede   ser   en   activos   líquidos),   y  quien   haga   la   aportación   recibirá  acciones   o  participaciones.   De   tal   manera   que   se   separaran   acciones   y  administradores,   con   la   noción   de  empresarios.   Se   distingue   entre   el  e   mpresario   social  c  omo   persona   jurídica   y  el  e   mpresario   Individual   como  persona   física.  ● Empresario ,  tanto   social   como   individual.   En   el   caso   del   empresario   social,   suelen   contar   con  colaboradores.   Y,   aunque   no   se   puedan   otorgar   poderes,   hay   casos   en   los   que   si   que   se   podrá   para  poder   representar   a  la   Empresa   o  para   contratar   (y   otras   funciones,   ya   que   el   empresario   necesita  ayuda)  ● Administrador ,  suele   irse   al   notario.   Éste   le   firma   un   poder   para   ciertas   personas   para   que   le   ayuden  con   las   tareas.  Prohibiciones   y  Limitaciones  Según   el   CCom,   existen   una   serie   de   incompatibilidades   para   ser  e   mpresario .  (Art.   14)   Aquellas   personas   que  no   son   aptas   para   el   ejercicio   del   comercio.   Por   lo   tanto,   no   podrán   ejercer   la   profesión   mercantil,   por   tanto,   no  podrán   pertenecer   al  e   mpresario   social   ni   al  e   mpresario   individual :  No   podrán   ejercer   la   profesión   mercantil   por   sí   ni   por   otro,   ni   obtener   cargo   ni   intervención   directa   administrativa  o   económica   en   sociedades   mercantiles   o  industriales,   dentro   de   los   límites   de   los   distritos,   provincias   o  pueblos  en   que   desempeñan   sus   funciones:  1.º   Los   Magistrados,   Jueces   y  funcionarios   del   Ministerio   Fiscal   en   servicio   activo .  Esta   disposición  n   o   será  aplicable   a  los   Alcaldes , J  ueces   y  Fiscales   municipales ,  ni   a  los   que   accidentalmente   desempeñen   funciones  judiciales   o  fiscales.   Por   lo   tanto,   no   todos   pueden   ejercer   el   comercio,   sino   que   hay   un  v   eto  i mportante   por  i ncompatibilidad ,  fundamental   sobre   jueces,   magistrados   y  funcionarios   de   Estado.  Hay   que   tener   en   cuenta   (Art.   213   Ley   Sociedad   de   Capital)   unas   prohibiciones   para   el   cargo   de  A   dministrador  de   una   sociedad,   no   el   empresario   individual:  1.   No   pueden   ser   administradores   los  m   enores   de   edad   no   emancipados ,  los  j udicialmente   incapacitados ,  las  personas   inhabilitadas   conforme   a  la   Ley   Concursal   mientras   no   haya   concluido   el   período   de   inhabilitación  fijado   en   la   sentencia   de   calificación   del   concurso   y  los  c  ondenados   por   delitos   contra   la   libertad ,  contra   el  patrimonio   o  contra   el   orden   socioeconómico,   contra   la   seguridad   colectiva,   contra   la   Administración   de   Justicia  o   por   cualquier   clase   de   falsedad,   así   como   aq   uéllos   que   por   razón   de   su   cargo   no   puedan   ejercer   el   comercio .  2.   Tampoco   podrán   ser   administradores   los   funcionarios   al   servicio   de   la   Administración   pública   con   funciones   a  su   cargo   que   se   relacionen   con   las   actividades   propias   de   las   sociedades   de   que   se   trate,   los   jueces   o  magistrados   y  las   demás   personas   afectadas   por   una   incompatibilidad   legal.  Se   refiere   a  los   menores   de   edad,   los   incapacitados,   las   personas   inhabilitadas..  Por   otra   parte,   el   hecho   de   ser   calificado   como  e   mpresario   supone   estar   sometido   a  un  e   statuto   jurídico ,  y  consiguientemente,   al   Código   de   Comercio.   Efectos   que   se   producen:  ­ ­ La   obligación   de   llevar   la   contabilidad,   ya   sea   empresario   social   o  individual.  Además,   los   empresarios   sociales   han   de   estar   inscritos   en   el   Registro   Mercantil.   Sin   embargo,   para   los  empresarios   individuales   es   opcional,   pero   tienen   la   posibilidad   de   la  i nscripción   potestativa .  Auxiliares   y  colaboradores   de   los   empresarios  La   actividad   del   empresario   va   creciendo,   y  él   sólo   no   puede   ir   haciendo   todo,   por   lo   que   se   va   haciendo  compleja   su   tarea   y  necesita   a  alguien   que   le   ayude.   A  éstos   les   denominamos  c   olaboradores .  Los   colaboradores   del   empresario   toman   ese   papel   cuando   la   compañía   es   grande.   Se   supone   que,   contra   más  beneficio   más   ayuda   se   necesita   para   poder   gestionarlo,   ya   que   la   actividad   ha   crecido,   y  una   sola   persona   no  puede   hacerlo   todo.  Existen   diversas   categorías   de   colaborado.   Sin   embargo,   el   colaborador   por   excelencia   es   el   conocido   como  factor  o    g   erente :  Es   el   principal   colaborador   del   empresario.   Es   un   apoderado   general,   aquella   persona   que   se  le   ha   dado   un   poder.   Este   poder   faculta   a  la   persona   que   se   le   ha   designado   para   hacer   todo   aquello   que   tenga  que   ver   con   el   tráfico   de   la   compañía.   Sería   como   un  c  lon .  Puede   haber   más   de   un   apoderado,   como   también   pueden   haber   poderes   más   limitados,   pero   estos   son  apoderados   singulares :  Por   ejemplo,   al   director   de   recursos   humanos,   se   le   puede   dar   un   poder   especial,   en  función   del   poder   que   se   le   asigne.   (También   existen   apoderados   económicos)  Existen   otros   personajes,   junto   al   empresario,   que   no   lo   son   estrictamente,   pero   colaboran   con   el   empresario.   A  éstos   le   denominan  a   uxiliares   o c   olaboradores   del   empresario.   Éstos   son   personas   físicas   o  jurídicas   que  ayudan,   auxilian,   colaboran   con   el   empresario.   La   clasificación   se   forma   a  partir   de   dos   figuras:  1º   Dependientes,   auxiliares   o  colaboradores   dependientes  Es   decir,   tienen   una   relación   laboral   con   el   empresario.   Se   establece   una   subdivisión:  1º   Factor   o  gerente   (Apoderado   General)  Art.   281   CCom  “  El   comerciante   podrá   constituir   apoderados   o  mandatarios   generales   o  singulares   para   que  hagan   el   tráfico   en   su   nombre   y  por   su   cuenta   en   todo   o  en   parte,   o  para   que   le   auxilien   en   él.”  El   empresario   necesita   ayuda,   no   puede   actuar   solo,   al   no   ser   que   se   considere   autónomo.  Respecto   a  los   dos   tipos,   pero   sobretodo   al   empresario   social,   necesita   personas   que   colaboren   o  auxilien,  porque   él   no   puede   hacerlo   solo,   y  de   esta   manera   aparecen   estas   figuras.  Art.   283   CCom   “El   gerente   de   una   empresa   o  establecimiento   fabril   o  comercial   por   cuenta   ajena,   autorizado  para   administrarlo,   dirigirlo   y  contratar   sobre   las   cosas   concernientes   a  él,   con   más   o  menos   facultades,   según  haya   tenido   por   conveniente   el   propietario,   tendrá   el   concepto   legal   de   factor,   y  le   serán   aplicables   las  disposiciones   contenidas   en   esta   sección.”  El   factor   o  gerente   es   aquella   persona   que   tiene   un   poder   para   administrar,   contratar   o  dirigir   respecto   a  la  actividad   o  tráfico   de   la   empresa.   Es   un   poder   general,   el   apoderado   general   es   una   réplica   del   empresario.   Es  un   poder   que   se   le   confiere   a  personas   de   gran   confianza,   por   el   poder   que   supone   (Contratar,   Despedir,  Gestionar   el   dinero,   hacer   lo   que   se   quiera..)  También   es   llamado  D   irector   General .  Sin   embargo,   hay   que   tener   en   cuenta   la   diferencia   del  A   poderado   general   y  el  A   dministrador.   ➢ ➢ El   Administrador   es   el   representante   de   la   persona   jurídica,   de   la   sociedad   (r  es ).   Tiene   todas   las  facultades   para   hacer   lo   que   quiera   en   la   sociedad.   Es   aquel  r  epresentante   legal   que   toma   decisiones  importantes.   Ha   de   firmar   para   hacer   todas   aquellas   actividades.   Además,   tiene   la   facultad   de   hacer  todo   aquello   necesario   para   ejecutar   el   objeto   social   (Parecido   al   Director   General)  Sin   embargo,   el   Director   General   no   es   el   representante   legal.   Pero,   gracias   al   empresario   social,   se   le  ha   concedido   al   Director   General   facultades   para   hacer   casi   tantas   cosas   como   el   administrador,   pero  no   podrá   convocar   una   reunión   de   accionistas,   mientras   que   el   Administrador   si.      Por   otra   parte,   el   órgano   del  A   dministrador   puede   darse   de   4  formas   diferentes:  ­ Consejo   de   Administración:   Aquel   órgano   que   organiza   la   Administración   a  través   de   consejeros   (mín.  3).   Concretamente,   esta   administración   tendrá   9  consejeros   que   serán   los   encargados   de   decidir.   Se  denominan   así   porque   forman   parte   de   un   Consejo,   pero   el   Administrador   es   un   consejero,   de   igual  manera   que   los   que   participan   en   el   consejo   de   Administración   se   les   llama  c  onsejeros ,  de   esta   forma,  no   se   diferencia   uno   del   resto.   La   única   diferencia   sería   la   agilidad   de   reunirse   uno   mismo,   que   varios  consejeros.   Al   haber   varios,   la   decisión   es  c  olegiada .  ­ Consejero   Delegado:   Miembro   del   Consejo   a  quien   se   le   delegan   determinadas   funciones   para   agilizar,  porque   pueden   haber   cuestiones   que   no   necesitan   un   paso   por   el   consejo.   Por   lo   tanto,   se   le   delegan  competencias.  ­ Director   General:   Está   fuera   de   la   Administración,   pero   tiene   el   poder   de   hacer   en   lo   relacionado   con   la  sociedad.  ­ Socios :  No   tienen   nada   que   ver   con   el   administrador,   ni   el   director   general…   El   socio   es   aquella  persona   que  a   porta   dinero , i ndústria   o b   ienes ,  y  se   le   dan   participaciones   o  acciones.   Es   propietario,  pero   no   tiene   firma   para   hacer   nada,   como   tampoco   responde   por   la   sociedad.  2º   Apoderados   singulares  Está   situado   en   un   escalón   inferior.   En   este   nivel,   es   habitual   que   la   gente   metida   en   la   dirección   tenga   poderes  especiales,   no   meros   poderes   generales.   Con   los   poderes   especiales   se   puede   ejecutar   las   actividades   que  tienen   encomendadas,   pero   no   es   necesario   registrarlo,   mientras   que   los   poderes   generales   si.  Sin   embargo,   hay   que   tener   en   cuenta   que   eventualmente   pueden   producirse   problemas   en   relación   a  la  extralimitación   de   las   facultades   de   un   poder,   e  incluso,   con   relación   al   uso   de   un   poder   cuando   ha   sido  revocado   y  no   se   ha   publicado   en   el   registro.  Ésto,   respecto   al   apoderado   general,   se   le   revoca   el   poder,   y  no   está   registrado,   con   lo   cual,   vincula   a  la  sociedad.   Si   se   revoca   y  se   registra   en   el   registro   mercantil,   entonces   no   la   vincula.  Por   otro   lado,   respecto   al  A   dministrador   de   hecho,   no   hay   una   definición   concreta.   Se   ha   creado   una   apariencia  sin   tener   un   poder,   que   hace   que   se   pueda   considerar   de   hecho,   y  puedan   asumir   las   mismas   responsabilidades  que   un   administrador,   un   administrador   de   hecho   que   puede   ser   considerado   apoderado   general,   etc.  2º   Independientes,   auxiliares   o  colaboradores   independientes  Aquellos   que   no   tienen   una   relación   laboral   con   el   empresario,   sino   una   relación   mercantil.   En   qué   casos,   y  porqué   van   a  tener   una   relación  n   o   laboral   y s   i   mercantil ?  Sobretodo,   se   dará   en   casos   de   la   Comunidad   de  Seguros.  Responsabilidad   del   Empresario  Se   plantea   el   tema   de   los   Límites   de   la   Responsabilidad   del   Empresario.   Si   la   responsabilidad,   realmente   está  limitada   o  no.  No   hay   límites   en   la   responsabilidad   del   empresario,   de   ninguno   y  otro   porque   son   ambas   personas,   con   lo   cual,  responden  i limitadamente   (Art.   1911   CC  D   el   cumplimiento   de   las   obligaciones   responde   el   deudor   con   todos   sus  bienes,   presentes   y  futuros .)   Responden   de   manera   universal.  Podrá   ser   una   responsabilidad   contractual   y  extracontractual,   derivada   del   contrato   o  sin   contrato.  Responsabilidad   Extracontractual   y  Contractual  No   se   requiere   la  c   ulpa   de   la   víctima .  Por   daños   defectuosos   no   se   exige   la   culpa,   ni   siquiera   se   tiene   que  probar   por   culpa   del   empresario,   está   en   la   Ley   del   Consumidor.   Por   lo   tanto,   la   víctima   no   tiene   que   probar   la  culpa   del   empresario   (Ej.  b   ebidas   y  tengo   un   componente   tóxico,   tendría   que   probar   que   lo   ha   hecho   el  fabricante.)  Existe   una   especie   de  R   esponsabilidad   objetiva .  Hay   una   inversión   de   la   causa   de   la   prueba,   normalmente,  quien   reclama   es   quien   tiene   la  C   arga   de   la   prueba .  En   este   caso,   no   hay   carga   porque   no   tiene   que   probar   el  causante   del   daño ,  sino   la  c  ausa .  Sería   al   revés,   para   protege   a  la   víctima,   basta   con   comprobar   la   causa.  Dentro   del   ámbito   del  D   erecho   Societario ,  los   gestores   tienen   una   función   también   de   responsabilidad.   El  Administrador,   responde   de   su   gestión.   Sin   embargo,   el   gestor   responde   por   ej.   si   se   lo   gasta   en   un   viaje,   ya   que  no   es   administrar   la   compañía,   como   se   dicta   en   la   Ley   (R   esponsabilidad ).  Otro   supuesto,   cuando   la   sociedad   está  i nfracapitalizada ,  se   considera   una   situación  p   re   concursal ,  es   decir,  que   la   sociedad   no   tiene   liquidez.   Entonces,   se   puede   pedir   el   concurso,   o  tiene   que   recapitalizar,   porque   no   se  quiere   que   existan   sociedades   con   solvencia   precaria,   ya   que   no   se   podrían   publicar.  En   el   primer   caso,   se   quería   un   producto,   que   no   se   sabe   sobre   su   calidad.   En   el   segundo   caso,   se   recapitaliza   y  se   da   un   plazo   de   2  meses   en   esa   situación   para   la   convocatòria   de   la   junta.   Sucede   que   la   propia   ley   declara  que   el   Administrador   responde   de   todas   las   deudas   des   del   momento   en   que   la   sociedad   no   tenía   solvencia.   Al  no   haberse   activado   los   mecanismos,   se   le   hace   responde   de   su   patrimonio   con   los   bienes   de   la   sociedad.   Sería  una   caso   de   Responsabilidad   objetiva ,  ya   que   el   acreedor   tiene   que   probar   que   la   sociedad   está  infracapitalizada,   si   ocurre   esto:   Se   está   en   deuda.  Por   lo   tanto,   la  R   esponsabilidad   objetiva   hace   responder   a  todos   los   administradores.   El   acreedor,   basta   con  que   le   paguen   el   capital   pendiente,   si   la   sociedad   no   lo   tienen,   tendrá   que   responder   sus   administradores.  En   la  R   esponsabilidad   extracontractual ,  normalmente,   se   exige   la   culpa,   quien   quiera   reclamar   a  una  sociedad   tendrá   que   reclamar   la   culpa   a  alguien.   Pero,   no   siempre   la   responsabilidad   del   empresario   es   por  culpa   de   alguien.  Además,   el   empresario   responde   por   hechos   de   sus   empleados   (Art.   1903   CC  ”  La   obligación   que   impone   el  artículo   anterior   es   exigible   no   sólo   por   los   actos   u  omisiones   propios,   sino   por   los   de   aquellas   personas   de  quienes   se   debe   responder.”   Son   responsables   “Lo   son   igualmente   los   dueños   o  directores   de   un  establecimiento   o  empresa   respecto   de   los   perjuicios   causados   por   sus   dependientes   en   el   servicio   de   los   ramos  en   que   los   tuvieran   empleados,   o  con   ocasión   de   sus   funciones” ).   Sin   embargo,   también   deberá   responder   el  empleado,   en   el   caso   de   daño   a  terceros   (Art.   1904   CC  “  El   que   paga   el   daño   causado   por   sus   dependientes  puede   repetir   de   éstos   lo   que   hubiese   satisfecho” )  Naviero:   Históricamente,   era   un   empresario   con   un   barco   (Comercio   Marítimo).   Si   todo   el   patrimonio   flota   en   el  agua,   la   legislación   marítima   le   ha   dado   límites,   en   cuanto   a  la   responsabilidad.   (Excepción:   Fuera   de   Naviero,   el  resto   de   empresarios   responderán   de   sus   deudas   sin   límites)  Ámbito   de   la   Prescripción  Por   ej.   con   el  l evantamiento   del   velo ,  en   caso   de   fraude,   se   podría   hacer   el   levantamiento   del   velo.   Para   hablar  de  p   rescripción ,  también   hay   que   tener   en   cuenta   la  c   aducidad .  La   caducidad   hace   referencia   a  las   pérdidas  de   derecho   con   el   transcurso   del   tiempo,   no   se   puede   interrumpir   el   cómputo   del   tiempo.   Mientras   que   la  prescripción,   si   se   interrumpe   en   un   momento   dado,   volverá   a  computar   de   nuevo.  (Ej.   En   el   plazo   de   1  año,   empezaría   otra   vez   el   cómputo   del   año.   En   el   régimen   de   la   prescripción,   lo  encontramos   en   el   art.   1941   CC  “  La   posesión   ha   de   ser   en   concepto   de   dueño,   pública,   pacífica   y  no  interrumpida.” )  El   CCom   solamente   habla   de   las   interpelaciones   judiciales,   además,   dice   que   en   el   ámbito   mercantil,   lo   mismo,  sólo   bastaría   con   un   burofax   e  implica   cualquier   situación   (Ej.   Reclamaciones   verbales)   Se   puede   interrumpir   la   prescripción   cuando   quiera?   Por   Qué   la   interrumpen?   Pueden   haber   razones   o  no   que   la  justifiquen   (Ej.   un   artista   tiene   una   firma   artística   Dalí,   resulta   que   este   artista   se   da   cuenta   que   una   tercera  sociedad   usa   esa   firma   para   distribuir   sus   productos,   y  a  su   vez,   una   tercera   sociedad   presenta   ante   el   registro  de   marcas   otra   solicitud   de   esa   misma   firma,   manda   burofax,   y  la   primera   sociedad   le   dice   a  la   primera   que   no  toque   las   narices   a  mis   societarios,   porque   esta   firma   no   está   registrada,   y  además   yo   exploto   una   marca.   Se   va  al   contencioso   y  el   señor   de   la   firma   interrumpe   la   prescripción.)  En   otros   casos,   el   Tribunal   Supremo   ha   aplicado   la   doctrina   del  d   erecho   alemán   (Verwibkuug):   Cuando   hay   una  interrupción   injustificada   i  sistematizada   de   la   prescripción,   se   puede   llegar   a  considerar   una  p   rescripción  desleal ,  y  no   se   puede   poner   demanda   judicial.   En   resumen,   el   problema   de   la   caducidad   es   que   no   se   puede  interrumpir   y  por   eso,   el   tiempo   transcurre   rápido   (Ej.   Ante   la   duda,   siempre   se   tiene   que   poner   la   reclamación.)  Empresa   y  Establecimientos  ● ● Empresa:   Para   el   derecho   mercantil,   es   la   actividad   que   habitualmente   tiene   como   finalidad   lucrarse   a  través   de   productos   y  servicios.  Establecimientos:   Para   el   derecho   mercantil,   es   un   negocio,   un   conjunto   de   bienes   debidamente  organizados   para   la   realización   de   una   actividad.   Pueden   ser   elementos   materiales   (maquinarias,  mobiliario)   e  inmateriales   (marcas,   patentes).   Tiene   un   valor,   porque   si   tiene   clientela   tiene   un   valor,  porque   tiene   ingresos,   facturas..   y  van   a  fondos   del   comercio.   Es   el   valor   de   renta   de   la   empresa.  Contabilidad   de   los   empresarios  Existe   una   normativa   legal   (Art.   25   CCom   “1.   Todo   empresario  d   eberá   llevar   una   contabilidad   ordenada ,  adecuada   a  la   actividad   de   su   empresa   que   permita   un   seguimiento   cronológico   de   todas   sus   operaciones,   así  como   la   elaboración   periódica   de   balances   e  inventarios.   Llevará   necesariamente,   sin   perjuicio   de   lo   establecido  en   las   Leyes   o  disposiciones   especiales,   un   libro   de   Inventarios   y  Cuentas   anuales   y  otro   Diario.   2.   La   contabilidad   será   llevada   directamente   por   los   empresarios   o  por   otras   personas   debidamente   autorizadas,  sin   perjuicio   de   la   responsabilidad   de   aquéllos.   Se   presumirá   concedida   la   autorización,   salvo   prueba   en  contrario.”  P   or   lo   tanto,   todo   empresario   tendrá   que   declarar   bien   los   gastos   e  ingresos,   ya   sea   empresario   social  o   empresario   individual.   No   hay   excepciones.  Porque   se   impone   al   empresario   llevar   una   contabilidad?   Por   el   tema   de   la   fiscalidad,   si   el   Estado   quiere  recaudar,   se   tendrá   que   controlar   la   actividad   empresarial.   Deben   llevar   una   contabilidad   para   controlar   las  ganancias   (tributos).   Además,   por   cuestiones   de   interés   público,   cuestiones   de   Estado.  Debe   llevar   a  cabo   una   contabilidad   porque   está   gestionando   una   actividad   empresarial.   Lo   deberá   hacer   porque  se   mueve,   factura   y  tendrá   beneficios   que   deberán   controlarse   mediante   la   contabilidad.   Se   hace   por   interés  público,   pero   también   por   interés   particular   para   saber   el   empresario   si   ha   ganado,   si   ha   perdido..   para   saber   su  situación,   donde   se   encuentra.   Y  en   caso   de   insolvencia,   la   ley   le   planteará   dos   situaciones:   recapitalizarla   o  liquidarla.   Si   no   hay   ningún   acuerdo;   la   propia   ley   declara   que   el   administrador   responderá   de   todas   las   deudas  que   tenga   la   sociedad   en   el   momento   que   nació   esa   situación   de   solvencia   dudosa.  Las   leyes   a  las   personas   físicas   no   nos   obliga   a  llevar   una   contabilidad,   porque   no   generamos   liquidez.   Sin  embargo,   al   empresario,   se   le   exige   porque   mueve   facturas,   y  esto   se   controla   a  través   de   la   contabilidad.   Por   lo  tanto,   no   solamente   se   hace   en   beneficio   del   Estado,   sino   también   a  nivel   particular.  El   empresario   mueve   muchas   operaciones,   de   compras,   de   servicios,   de   trabajadores   entre   otras.   Para   saber  dónde   está,   y  si   se   encuentra   en   una   situación   de   insolvencia.  Además,   la   obligación   de   llevar   una   contabilidad   recae,   sobre   todo,   en   el   empresario.   Sin   embargo,   hay   otras  personas   físicas   o  jurídicas   que   no   tienen   la   obligación   de   llevar   una   contabilidad,   pero,   des   del   punto   de   vista  fiscal,   si   que   lo   deben   hacer.   Por   lo   tanto,   existen   otras   normas   al   margen   del   Derecho   Mercantil,   que   obliga   a  ciertas   personas   a  llevar   una   contabilidad.   Cabe   tener   en   cuenta   que   no   llevar   una   contabilidad,   puede   comportar,   para   el   empresario,   un   problema   de  responsabilidad   personal.  Esta   contabilidad   no   se   puede   llevar   de   cualquier   manera,   es   decir,   deberá   llevarse   de   manera  o   rdenada ,  no  puede   hacer   una   contabilidad   a  la   carta,   como   le   parezca,   sin   utilizar   los   criterios   que   la   ley   establece.   Debe  hacerlo   adecuándose   a  la   ley,   todos   los   empresarios   lo   deberá   de   hacer   de   la   misma   manera.  Los   empresarios   tienen   que   llevar   una   contabilidad   en   interés   de   sus   empresarios,   en   consecuencia   pueden  tomar   decisiones   de   inversión   o  desinversión.   Por   eso   para   el   propio   empresario   llevar   una   contabilidad   tiene   un  interés.   Pero   por   otro   lado   el   estado   necesita   recaudar.   Además   no   solo   por   temas   tributarios   se   impone   la   obligación   de   llevar   la   contabilidad,   sino   también   por   el   marco  de   concurso   de   acreedores,   o  incluso   el   concurso   lo   solicita   un   acreedor,   hay   que   saber   cuál   es   la   situación  patrimonial   de   la   persona   que   pida   el   concurso   de   acreedores.   El   juez   suele   nombrar   un   administrador  concursal:   órgano   que   crea   funciones   y  verifica   la   situación   patrimonial   del   concurso   y  cuáles   son   las   causas   de  insolvencia   patrimonial   y  por   eso   la   contabilidad   es   fundamental.   Por   tanto,   se   impone   legalmente   porque   supone   un   beneficio   para   el   empresario   en   su   toma   de   decisiones   pero  también   es   importante   porque   los   concursos   de   acreedores   es   una   forma   de   medir   la   insolvencia   y  la   situación  patrimonial   del   concursado.   Esta   contabilidad   no   se   puede   llevar   de   cualquier   manera,   sino   que   ha   de   ser  c  lara   y o   rdenada   de   acuerdo   con  las   operaciones.   No   se   puede   realizar   una   contabilidad   a  su   parecer,   por   lo   tanto,   fraudulenta.   Se   tiene   que  hacer   en   base   a  criterios,   de   conformidad   con   la   legislación.   Tiene   que   contabilizarse   conforme   a  unos   libros  concretos;   a  el   Plan   General   Contable   y  a  una   normativa   contable.         Los   libros   concretos   son:   1) El  L   ibro   Diario:   Recoge   las   anotaciones   que   diariamente   tienen   lugar   en   el   seno   del   empresario  (compraventa,   multa,   operaciones   que   tenga   que   tenga   consecuencia   contable).   Es   un   libro   exhaustivo,  ya   que   cada   operación   quedará   anotada.  2) El   Libro   de   Inventario :  Recoge   el   inventario   de   la   actividad   de   la   sociedad   que   tiene   (stock,  mercancía,   activos..)  3) El  L   ibro   de   Cuentas   Anuales ,  que   hace   referencia   a  las   cuentas   anuales   formadas   por   5  documentos   diferentes.   1.
Balance .  Esquema   con   un   activo   y  un   pasivo,   el   pasivo   es   el   capital,   las   reservas,   el   resultado   del  ejercicio.   El   balance   sale   de   las   operaciones   contables,   son   partidas   resumidas.   2.
Cuenta   de   pérdidas   y  ganancias   (cuenta   de   resultado,   de   explotación),   aquí   tenemos   el   resultado,  si   el   empresario   ha   ganado   o  perdido   dinero.   3.
Memoria .  Documento   que   amplía   y  explica   el   contenido   del   balance.   4.
Estado   de   flujos   del   empresario.   El   dinero   que   hay  5.
Estados   que   reflejen   los  c  ambios   del   patrimonio   neto  Esto   forma   una   unidad   y  las   sociedades   se   reúnen   una   vez   al   año   para   aprobar   las   cuentas   anuales.   El   balance  debe   reflejar   la   imagen   fiel   de   las   sociedades,   las   cuentas   anuales   lo   reflejan.   La   situación   patrimonial   del  empresario.   Todos   los   libros   de   la   sociedad   se   tienen   que   legalizar.  ¿   Cómo   se   legalizan?   Hasta   ahora   habían   dos   maneras  de   legalizar   los   libros.  Si   llevabas   la   contabilidad   en   papel   entonces   tenías   que   comprar   el   libro   en   una   librería   o  en   un   estanco   y  hay  que   legalizarlo.   Previamente   tenías   que   llevarlo   al   registro   mercantil   para   legalizar,   lo   que   hacía   el   registrador   era  rasurando   el   libro.   Este   sistema   está   obsoleto.   Con   el   avance   de   la   informática   se   legalizó   el   libro   al   final,   es   decir,   llevar   la  contabilidad   y  cuando   terminas   lo   llevas   al   registro   mercantil,   es   una  l egalización   ex­post .  Cerrado   el   ejercicio   se  imprime   toda   la   contabilidad,   se   forma   el   libro   y  se   lleva   al   registro   mercantil   para   legalizar.  Actualmente   este   sistema   se   ha   modificado,   fue   correctamente   la   ley   que   introduce   la   novedad   de   los   libros  legalizados   telemáticamente,   con   lo   cual   ya   no   tienes   el   libro   físicamente   sino   que   es   un   documento   electrónico  que   se   legaliza   telemáticamente,   a  través   de   una   identificación,   y  el   registro   lo   legaliza.   Ya   no   hay   libro   físicamente,   pero   tanto   en   el   registro   mercantil   como   en   el   CCom   siguen   hablando   de   la  legalización   de   los   libros.   “Hasta   hace   poco,   había   un   régimen,   en   que   los   libros   eran   en   papel,   y  suplían   las   anotaciones   contables.   Posteriormente,  tanto   el   CCom   como   el   Reglamento   del   Registro   Mercantil,   dada   la   existencia   de   soporte   informático,   para   llevar   la   contabilidad  del   empresario   se   permite   que   los   libros   se   formen   con   posterioridad   de   la   finalización   del   ejercicio.   Existen   unos   sistemas  informáticos   que   crean   un   sistema   de   libros   informáticos,   y  éste   se   podrá   legalizar   telemáticamente.”  Carácter   secreto   de   la   Contabilidad  Es   una   contabilidad  s   ecreta   (Art.   32   CCom).   Es   evidente   que   pueden   haber   excepciones   en   las   que   se   rompe   el   “secretismo”,  será   en   los   casos   donde   lo   mande   la   ley   o  sea   impuesto   por   un   juez   (Cuando   hay   un   litigio   entre   las   partes,   y  para   resolver  deberá   mostrar   su   contabilidad.   Artículo   32  1.   La   contabilidad   de   los   empresarios   es   secreta,   sin   perjuicio   de   lo   que   se   derive   de   lo   dispuesto   en   las   Leyes.  2.   La   comunicación   o  reconocimiento   general   de   los   libros,   correspondencia   y  demás   documentos   de   los   empresarios,   sólo  podrá   decretarse,   de   oficio   o  a  instancia   de   parte,   en   los   casos   de   sucesión   universal,   suspensión   de   pagos,   quiebras,  liquidaciones   de   sociedades   o  entidades   mercantiles,   expedientes   de   regulación   de   empleo,   y  cuando   los   socios   o  los  representantes   legales   de   los   trabajadores   tengan   derecho   a  su   examen   directo.  3.   En   todo   caso,   fuera   de   los   casos   prefijados   en   el   párrafo   anterior,   podrá   decretarse   la   exhibición   de   los   libros   y  documentos  de   los   empresarios   a  instancia   de   parte   o  de   oficio,   cuando   la   persona   a  quien   pertenezcan   tenga   interés   o  responsabilidad   en  el   asunto   en   que   proceda   la   exhibición.   El   reconocimiento   se   contraerá   exclusivamente   a  los   puntos   que   tengan   relación   con   la  cuestión   de   que   se   trate.  La   contabilidad   no   es   pública   y  así   lo   establece   el   CComercio.   Pero   a  pesar   de   ser   secreta,   se   puede   levantar  esa   privacidad   porque   así   lo   establece   la   ley   si   se   cumplen   los   requisitos   que   te   marca   o  porque   hay   una  resolución   judicial   que   así   lo   dice.   La   aprobación   de   las   cuentas   anuales   en   el   seno   de   una   sociedad   limitada   se   puede   dar   este   carácter   secreto  de   la   contabilidad.   ¿Cuándo?   Lo   dice   la   ley   272   TRLSC,   nos   dice   que   aquellos   socios   que   tienen   un   5%,   tienen  el   derecho   a  acudir   al   domicilio   de   la   sociedad   y  exigir   a  la   sociedad   que   muestre   las   cuentas   anuales,   esto   es  un   levantamiento   del   secreto   de   la   contabilidad .  Es   decir,   cuando   la   sociedad   tiene   que   aprobar   las   cuentas  en   el   caso   de   las   SL.  (Art.   272   LSC)   Se   faculta   a  los   socios   que   tengan   al   menos   5%   del   capital   de   la   sociedad   (Derecho   de   minoría),   por   ejemplo,  cuando   se   convoca   la   junta   para   aprobar   las   cuentas,   los   socios   minoritarios   pueden   ir   a  la   sede   de   la   sociedad   y  pedir  información   sin   límite   contable.   Registro   Mercantil  El  R   egistro   Mercantil   es   una   oficina.   La   persona   que   se   considera   empresario   está   sometido   a  un   estatuto  jurídico.   Tal   estatuto   está   sometido   a  llevar   la   contabilidad   o  a  inscribirse   en   el   Registro   Mercantil   (Dónde   se  inscriben   empresarios   sociales   y  individuales   (Inscripción   potestativa),   sociedades   civiles   profesionales).   Otras   funciones   (Art.   16   CCom   y  Art.   1  S  Registro   Mercantil),   hay   un   registro   por   provincia,   un   registro   mercantil  central   en   madrid   (Lleva   la   sección   “denominaciones”,   para   formar   una   sociedad   se   necesita   un   nombre).   La  inscripción   se   practica   en   virtud   de   “d   ocumento   público” ,  a  menos   que   se   exija   documento   público,   se   puede  inscribir   en   documento   privado   (Ej.   Nombramiento   y  cesamiento   de   administradores)  De   entrada   tenemos   los   artículos   16­17   del   Código   de   Comercio   y  tener   en   cuenta   el   Real   Decreto   del   registro  mercantil.   El   registro   mercantil   es   una   oficina   que   depende   del   ministerio   de   justicia,   y  más   directamente,   de   la  dirección   general   de   registros   y  del   notariado.   Por   tanto   es   una   oficina   que   tiene   por   objeto   la   inscripción   de   los  empresarios ,  pero   además   de   la   inscripción   también   tiene   por   objeto   la  l egalización   de   libros,   el  nombramiento   de   expertos   independientes   de   auditores   de   cuentas,   depósito   de   las   cuentas   anuales   (que   no  inscripción).   Entonces   en   la   inscripción   de   cada   empresario   lo   que   se   va   a  hacer   va   a  ser   inscribir   todas   las  circunstancias   que   estén   relacionadas   con   el   empresario   en   cuestión.   El   registro   mercantil   se   encuentra   en   cada   capital   de   la   provincia   (en   Cataluña   hay   4  provincias,   por   tanto   hay   un  registro   mercantil   en   Tarragona,   Barcelona,   Girona   y  Lleida)   Hay   un   registro   mercantil   central   por   otra   parte,   ubicado   en   Madrid   y  que   tienen   fundamentalmente   dos  funciones:  1.
2.
Gestionar   el   domicilio   oficial   del   registro   mercantil  Gestionar   el   BORME.   Que   además   gestiona   la   parte   de   “denominaciones”   Por   lo   demás,   la   inscripción   en   el   registro   mercantil   se   hace   en   virtud   de   escritura   pública ,  pero   también   se  prevé   que   se   haga   en  d   ocumento   privado ,  es   decir,   la   sociedad   hará   el   acuerdo.   El   registro   mercantil   es   público,   cualquier   interesado   puede   solicitar   información   que   esté   allí,   sea   depositada   o  sea   inscrita.   Todo   lo   que   está   inscrito   está   a  salvaguarda   de   los   tribunales,   esto   significa   que   un   registrador   no   puede  modificar   el   contenido   aunque   sepa   que   está   mal.   ...