2013-10-03 1. Ciclo vital de los documentos (2013)

Apunte Español
Universidad Universidad Complutense de Madrid (UCM)
Grado Información y Documentación - 3º curso
Asignatura Archivistica
Año del apunte 2013
Páginas 4
Fecha de subida 17/06/2017
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Jueves 2013-10-03 BLOQUE I: Gestión de documentos 1.
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Ciclo vital de los documentos Valoración documental El ingreso de los documentos en el Archivo La eliminación documental.
1. Ciclo vital de los documentos 1.1. Niveles de Archivo • • • • • Archivo Fondo Parte de Fondo Serie: Conjunto de documentos que pertenecen a un mismo trámite administrativo.
Unidad documental: - Unidad documenta compuesta: Expediente (factura) - Unidad documental simple: Correspondencia.
1.2. Definición de Fondo documental Fondo Documental: Conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
1.3. El ciclo de Vida de los documentos Fase 1. Activa 2. Semiactiva 3. Inactiva Función Documentación en trámite Vigencia administrativa y consulta frecuente Consulta esporádica.
Evaluación para su selección y expurgo Duración Localización De 3 a 5 años Archivos de oficina o de gestión De De 3/6 a 25 años Archivo Intermedio (integrado en el Archivo General).
A partir de 25 años (Valor permanente) (El Trámite Administrativo dice, que en estos Valor histórico y conservación permanente 1 Archivo General 25 años, yo puedo acceder a varias cosas entre ellas, la información).
2 1.4. El contexto de la producción documental Archivo Documentos Etapas archivísticas Ciclo de vida de los documentos 1.5. Ciclo de vida Gestión Terminación Valoración - Expurgo: (Eliminación permanente) - Archivo definitivo: (Conservación permanente) 1.6. Proceso del ciclo de vida Vida administrativa Documento en cursos Archivo de Trámite Archivo intermedio Archivo de concentración Archivo central Archivo administrativo Vida Cultural o Científica Documentos sin efectos legales y jurídicos Archivo histórico Archivo definitivo 3 1.7.Otros tipos de modelo archivo • • Estados Unidos y “la gestión de documentos” La gestión de documentos fuera del mundo anglosajon o El modelo francés: Prearchivage o El modelo alemán: “Registratur” o El modelo español: el sistema archivístico de la administración.
1.8. Modelo Anglosajon 1º Fase: - Records Management (USA) 2º Fase: - Recorss Keeping (Australia) - Records Continuum (Cánada) (Dar esa dimensión histórica a los archivos.
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