Tema 5: El empresario II (2013)

Apunte Español
Universidad ESADE (URL)
Grado Administración y Dirección de Empresas (BBA) + Derecho - 2º curso
Asignatura Derecho Mercantil I
Año del apunte 2013
Páginas 10
Fecha de subida 17/10/2014
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Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     Tema  5:  El  empresario  II   La  contabilidad  como  obligación  del  empresario   El  sistema  de  contabilidad  surge  con  los  comerciantes  italianos  de  la  edad  media,   con  la  aparición  del  Derecho  mercantil.     Los   propios   comerciantes   se   inventan   la   contabilidad   para  que  quede  registro  de   todas  las  operaciones  que  realiza,  créditos  que  conceden…   La  contabilidad  es  tremendamente  útil,  es  una  herramienta  del  propio  empresario   en   base   a   la   cual   puede   tomar   decisiones.   La   contabilidad   debe   adaptarse   a   las   necesidades  del  propio  empresario.     La   contabilidad   actualmente   no   es   únicamente   una   herramienta   propia   sino   además   una   obligación.   Es   obligatorio   pues   es   una   herramienta   útil   que   tiene   mucho  interés  para:   • Otros   empresarios   con   el   objetivo   de   saber   con   quien   está   contratando.   A   cualquier   tercero   que   se   relaciona   con   el   empresario   le   interesa   tener   información  del  empresario.     • El  estado  por  temas  fiscales     • La  competencia     • Los   inversores   para   tener   seguridad   de   lo   que   está   sucediendo   con   los   capitales  invertidos.     • Los   propios   trabajadores   pues   estos   pueden   ser   acreedores   y   sus   puestos   de  trabajo  dependen  de  ésto     Hay   directivas   europeas   que   regularizan   la   contabilidad.   Para   empezar   la   cuarta   directiva1  que   establece,   entre   otras   cosas,   la   obligación   de   los   empresarios   de   llevar   una   contabilidad   ordenada   y   de   elaborar   unas   cuentas   anuales   para   depositarlas  en  registros  así  como  determinados  criterios  o  principios  a  seguir  por   la  contabilidad.   Otra   directiva   importante   es   la   séptima   directiva   que   obliga   a   todos   los   empresarios  de  los  estados  miembros  a  que  formulen  cuentas  consolidadas  de  los   grupos   de   sociedades,   pues   al   relacionarte   con   una   filial   no   te   interesa   únicamente   las  cuentas  de  ésta  sino  las  de  todo  el  grupo.       Se   ha   hecho   un   esfuerzo   para   elaborar   principios   contables   aplicables   en   todo   el   mundo,   consecuentemente   se   han   creado   las   NIC   (Normas   Internacionales   de   Contabilidad).  Las  NIC  son  un  intento  de  generalización  de  estos  principios,  Europa   las  ha  aceptado  sin  embargo  EEUU  se  resiste.  En  estados  unidos  se  siguen  los  US   GAAP  (Generally  Accepted  Accountig  Principles).                                                                                                                     1  Todas  las  directivas  a  las  que  hacemos  referencia  en  esta  asignatura  son  “en  materia  de  sociedades”     22   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     En  el  reglamento  1606/2002  de  9  de  Julio  se  obliga  a  basar  la  contabilidad  en  las   NIC.   Es   fundamental   conseguir   unas   normas   y   criterios   de   valoración   contable   únicas   pues,   en   función   de   cuales   se   aplican   los   resultados   pueden   ser   muy   distintos  y  claramente  no  comparables.       Aspectos  formales:  libros  obligatorios,  los  libros  como  medio  de  prueba   En   derecho   español   toda   esta   contabilidad   se   refleja   en   el   plan   general   contable   de   2007.   En   2007   se   modifica   el   C.   de   c.   para   adaptarlo   a   las   normas   europeas   de   contabilidad.   En   el   artículo   25   C.   de   c.   se   obliga   a   los   empresarios   a   llevar   una   contabilidad   ordenada   adecuada   a   la   empresa   cronológica   en   el   tiempo…   Asimismo,   la   contabilidad   deberá   ser   llevada   por   el   propio   empresario   o   un   representante   suyo.   Esto   se   matiza   en   que   no   hace   falta   que   la   lleve   directamente   el   empresario   (lo   podrá   hacer   el   gestor)   pero   el   responsable   es   él   directamente,   cualquier   falta   en   la   misma  será  responsabilidad  suya.     Si   el   empresario   incumple   con   la   obligación   de   llevanza   de   contabilidad   hay   las   siguientes  consecuencias  en  distintos  ámbitos:     • Penal:  la  irregularidad  contable  puede  ser  constitutiva  de  delito     • Mercantil:   si   el   empresario   hace   fallida   debe   ir   a   concurso   donde   se   determinará   su   responsabilidad   (culpabilidad   o   no).   La   no   llevanza   de   contabilidad,   la   llevanza   de   una   doble   contabilidad   o   la   irregularidad   contable   grave   es   determinante   para   determinar   la   culpabilidad   del   empresario.       • Tributario:   da   lugar   a   tareas   de   investigación,   imposición   de   sanciones,   responsabilidad  por  parte  del  empresario.     Es  muy  frecuente  que  los  empresarios  lleven,  además  de  estos  libros  obligatorios   (libro   diario   y   libro   de   Inventarios   y   Cuentas   anuales),   otros   sistemas   contables   por   intereses   propios   del   empresario.   Al   empresario   le   puede   interesar   utilizar   otro   tipo   de   informaciones.   Todo   esto   son   registros   adicionales   a   los   que   llevará   el   empresario  obligatoriamente.       ¿Cómo  deben  llevarse  estos  libros  contables  obligatorios?     • Se  deben  registrar  todas  las  operaciones     • Se  debe  llevar  una  contabilidad  clara,  sin  tachones  ni  raspaduras     • Se   puede   y   se   debe   rectificar   la   contabilidad   en   caso   de   error.   En   el   momento  en  que  se  detecta  un  error  se  hace  un  asiento  en  que  se  rectifica  la   contabilidad  (que  puede  ser  de  años  anteriores  ya  fija  y  consolidada).       23   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     • Las  anotaciones  deben  de  ser  en  euros       Los  libros  de  contabilidad  hay  que  legalizarlos  en  el  Registro  Mercantil  que  pondrá   en   el   primer   folio   de   cada   libro   una   diligencia   firmada   y   sello   en   todas   sus   hojas.   Antiguamente  eran  unos  libros  antiguos  que  se  compraban  y  se  llevaban  al  registro   a  legalizar  mediante  el  sello  antes  de  ser  utilizados.   Sin   embargo,   dado   que   actualmente   se   lleva   la   contabilidad   mediante   programas   informáticos,   se   permite   que   los   datos   sean   legalizados   con   posterioridad   a   la   realización   de   los   asientos   del   ejercicio.   Así   pues   se   llevan   los   datos   sacados   del   ordenador,  dentro  de  los  cuatro  meses  desde  el  cierre  del  ejercicio,  y  se  legalizan   mediante  unos  códigos  de  barras  informatizados.  Todo  esto  se  ve  en  el  art.  27  C.  de   c.       Se  está  obligado  a  guardar  registros  contables  durante  seis  años,  esto  se  debe  a  que   la   prescripción   en   materia   tributaria   era   de   cinco   años   (pese   a   que   ahora   es   de   cuatro).  Asimismo,  la  prescripción  de  los  delitos  contra  la  hacienda  pública  es  de   cinco  años.     La   contabilidad   puede   tener   mucha   relevancia   en   juicio   a   efectos   probatorios.   El   valor  probatorio  de  los  libros  contables  es  similar  al  de  la  confesión,  la  confesión   siempre   puede   ser   utilizado   en   contra   del   que   confiesa.   Mientras   que   negar   la   deuda  no  supondrá  un  elemento  probatorio  para  la  existencia  de  deuda,  el  hecho   de   que   la   afirme   sí   que   será   elemento   probatorio   decisivo.   La   contabilidad   hará   prueba  del  empresario.     Aspectos   materiales:   llevanza   de   la   contabilidad   y   cuentas   anuales,   los   principios   contables   Con  la  contabilidad  el  empresario  pretende  saber  tres  dimensiones  de  la  empresa:   • Conocer  la  situación  patrimonial   • Conocer  la  situación  financiera   • Los  resultados  de  la  sociedad     Toda  esta  información  queda  reflejada  en  las  cuentas  anuales.     Las   cuentas   anuales   deben   formularse   en   base   a   unos   principios   contables   (art.   38   C.  de  c.):   • Principio  de  imagen  fiel:  las  cuentas  anuales  deben  reflejar  la  imagen  fiel   de  la  situación  de  la  empresa.    Podemos  decir  que  este  principio  recoge  los   distintos  principios  más  específicos  que  a  continuación  observamos   o Principio  de  prudencia:  Este  principio  se  traduce  en  la  práctica  en   que  se  obligará  a  contabilizar  sólo  los  beneficios  obtenidos  hasta  la   fecha   de   cierre   del   ejercicio   pero,   sin   embargo,   se   deberán   contabilizar   todos   los   riesgos   originados   en   el   ejercicio   o   en   otros   anteriores.       24   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     o Principio   de   devengo:  se  deberán  imputar  al  ejercicio  los  gastos  e   ingresos  que  del  mismo  se  deriven  independientemente  de  la  fecha   de  pago  o  cobro.     o Principio   de   uniformidad   de   criterios   de   valoración:   no   se   podrán  variar  los  criterios  de  valoración  de  un  ejercicio  a  otro  salvo   que   haya   una   causa   que   lo   justifique   y   se   señale   claramente   en   la   memoria.     o Principio  de  empresa  en  funcionamiento:  se  debe  presumir  que  la   empresa   va   a   seguir   funcionando.   Este   principio   tiene   una   gran   importancia  pues,  por  ejemplo,  si  no  aplico  ésto  no  tiene  sentido  que   amortice.     o Principio   de   coste   de   adquisición:   los   activos   deberán   ser   valorados  a  precio  de  adquisición  o  por  el  coste  de  producción.  Hay   ciertas  excepciones  a  este  principio.     Como   ya   hemos   dicho   todos   estos   principios   se   reconducen   a   la   imagen   fiel.   Consecuentemente   se   permitirá   no   aplicar   estrictamente   alguno   de   estos   principios  si  este  hecho  no  altera  la  expresión  de  la  imagen  fiel  de  la  compañía.       Se   debe   distinguir   entre   valoración   contable,   real   y   liquidativa.   Las   tres   valoraciones  son  muy  distintas  y  no  se  deben  confundir  nunca.     Las  CCAA  nos  dan  una  imagen  fiel  de  la  empresa  según  las  reglas  contables.     Carácter  secreto  de  la  contabilidad  y  publicidad  de  las  cuentas  anuales;  exhibición  y   comunicación  de  libros   Según   el   art.   32   C.   de   c.   La   contabilidad   de   las   empresas   es   secreta   y   es   fundamental  que  así  sea.  En  la  contabilidad  se  refleja  toda  la  información,  todas  las   tripas   de   la   empresa   por   lo   que   sería   peligrosísimo   que   la   competencia   tuviera   acceso  a  la  misma.       ¿Cómo   podemos   compaginar   el   secretismo   de   la   contabilidad   con   la   obligación   de   publicidad?   Una   cosa   es   la   contabilidad   y   otra   las   CCAA,   las   cuentas   anuales   son   únicamente   parte   de   la   contabilidad.   Mientras   que   la   contabilidad   es   secreta   las   CCAA  son  y  deben  ser  públicas.     En  cuanto  al  acceso  a  las  CCAA  no  hay  problema  alguno  pues  al  ser  públicas  estas   podrán  ser  obtenidas  accediendo  al  RM.     Cosa   distinta   sucede   en   relación   a   la   contabilidad.   En   el   caso   de   empresarios   sociales  también  pueden  estar  interesados  en  acceder  a  la  contabilidad  los  socios.   Debemos  destacar  que  variará  el  acceso  de  la  contabilidad  a  los  socios  en  función   de  la  sociedad  ante  la  que  estemos:       25   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     • •   • SA:  esta  vedado  el  acceso  a  la  contabilidad  por  parte  de  los  socios,  éstos  son   tratados  como  un  tercero.     SL:   los   socios   pueden   acceder   a   la   contabilidad   acompañados   de   un   experto   en   un   plazo   previo   o   posterior   a   la   junta.   Es   derecho   dispositivo,   sin   embargo,  que  podrá  ser  modificado  en  los  estatutos  de  la  empresa.   Personalistas:  los  socios  tienen  pleno  acceso  a  la  contabilidad     Ahora   bien,   nos   encontramos   ante   otro   problema   pues,   ¿como   se   puede   garantizar   que  las  CCAA  han  sido  formuladas  en  base  a  los  criterios  contables  y  el  principio  de   imagen   fiel   si   la   contabilidad   es   secreta?   La   respuesta   a   esta   pregunta   es   mediante   auditorias.   Los   auditores   son   profesionales   que   tienen   pleno   acceso   a   la   contabilidad   y   dan   fe   de   que   las   cuentas   anuales   adjuntadas   se   ajustan   y   representan   la   imagen   fiel   de   la   situación   patrimonial,   financiera     y   de   los   resultados  de  la  sociedad.     Las   auditorias   son   el   punto   de   convergencia   que   permiten   articular   el   funcionamiento  de  la  contabilidad  secreta  con  la  publicidad  de  las  cuentas  anuales.     Las   empresas   pueden   decidir   someterse   a   auditorías   de   manera   voluntaria   o   les   puede  venir  impuesto  por  ley  o  resolución  judicial  a  petición  de  quien  acredite  un   interés  legítimo.     En   todo   caso,   por   imperativo   legal   deberán   someterse   a   auditoria   las   siguientes   empresas:   1. Las   que   tengan   sus   títulos   admitidos   a   negociación   en   cualquiera   de   los   mercados  de  valores   2. Las   que   se   dediquen   de   forma   habitual   a   la   intermediación   o   la   actividad   financiera   3. Las  sociedades  de  seguros   4. Las   sociedades   anónimas,   de   responsabilidad   limitada   y   en   comandita   por   acciones  que  reúnan  determinadas  características  (las  del  263  LSC)   5. Las   que   reciban   subvenciones   o   realicen   obas   o   suministros   al   Estado   y   demás  organismos  públicos   6. Cuando  lo  establezcan  disposiciones  especiales.       El   caso   de   hacienda   es   particular.   Si   considera   que   las   declaraciones   presentadas   no   son   correctas   nos   podrá   inspeccionar   en   cuyo   caso   se   le   mostrarán   todos   los   libros  contables.  Ante  ella  no  opera  el  secretismo  de  la  contabilidad.     Además   de   lo   comentado   anteriormente,   a   tenor   del   32   C.   de   c.,   podremos   pedir   que   se   abran   los   libros   de   contabilidad   de   una   sociedad   si   se   considera   que   ésto   puede  ser  una  prueba  fundamental  en  juicio.  Esto  podrá  ser  decretado  de  oficio  o  a   instancia  de  partes  cuando  concurra  alguno  de  los  casos  siguientes:   1. Casos  de  sucesión  universal   2. Suspensión  de  pagos  o  quiebras   3. Liquidaciones  de  sociedades  o  entidades  mercantiles     26   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     4. ERE   5. Socios   o   representantes   legales   de   los   trabajadores   que   tengan   derecho   al   examen  directo  de  la  contabilidad     Fuera  de  los  casos  prefijados  en  el  caso  anterior,  en  el  32.3,  nos  indica  que  se  podrá   decretar  la  apertura  de  los  libros  de  oficio  o  a  instancia  de  parte  cuando  la  persona   a  quien  pertenezcan  tenga  interés  o  responsabilidad  en  el  asunto  en  que  proceda  la   exhibición.  Esta  apertura  de  los  libros  únicamente  afectara  a  los  puntos  que  tengan   relación  con  la  cuestión  de  que  se  trate.     Resumen  de  excepciones  a  la  contabilidad  secreta:   • Algunos  socios   • Auditores  de  cuentas   • Inspectores  de  Hacienda   • Orden  judicial     Registro  Mercantil   Publicidad  registral   En  materia  de  publicidad  hay  una  serie  de  requisitos  y  normativa  para  proteger  a   los  consumidores.     Lo   mismo   sucede   con   la   publicidad   legal   mercantil   que   va   dirigida   a   proteger   a   terceros,   la   seguridad   del   tráfico.   Es   una   publicidad   que   se   les   exige   a   los   empresarios   para   que   los   terceros   que   se   relacionen   con   ellos   puedan   tener   seguridad   jurídica.   Ejemplo:   la   manera   de   saber   si   una   persona   tiene   poderes   será   acudir  al  registro  mercantil.     La   función   primordial   del   Registro   Mercantil   es   ser   un   instrumento   de   la   publicidad   legal   de   determinadas   situaciones   jurídicas   de   los   empresarios,   tanto   por   personas   físicas   como   jurídicas,   referidas   tales   situaciones   no   simplemente   a   su   existencia,   sino   también   a   sus   vicisitudes   posteriores,   lo   que   comprende   también  el  momento  de  su  cese  en  la  condición  de  empresarios.     Un  empresario  individual  no  necesita  estar  inscrito  en  ningún  registro  (debido  al   principio   de   libertad   de   empresa).   Sin   embargo,   si   que   se   le   obliga   al   empresario   social  a  inscribirse  en  el  registro  mercantil.     Finalidad,  evolución  y  derecho  comparado   En   toda   Europa   existen   mecanismos   similares   al   registro   mercantil,   con   distintas   denominaciones   pero   mismos   objetivos.   Hay   una   normativa   uniforme   que   obliga   a   una  serie  de  empresarios  a  dar  publicidad  de  ciertos  actos.     Hay  dos  sistemas  seguidos  alrededor  de  Europa:   • De  deposito:  constituyo  una  sociedad,  voy  al  registro  y  deposito  la  escritura   de  constitución.  No  es  el  sistema  español.       27   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     • De   calificación:   Se   califican   los   documentos   depositados,   estos   pasan   un   análisis   de   legalidad   por   el   funcionario   público   en   cuestión.   Este   es   el   sistema  español.   o Ventajas:   más   seguridad   pues   un   funcionario   público   cualificado   (registradores)  certifica  la  inscripción.     o Inconvenientes:   más   caro,   los   registradores   cobran   en   régimen   de   arancel.     Registro  mercantil  como  registro  de  personas   El  registro  mercantil  es  un  registro  de  personas,  cosa  que  es  importante  destacar   pues   es   un   cuerpo   paralelo   al   registro   de   la   propiedad   (las   oposiciones   sirven   para   ambos)  en  que  se  inscriben  bienes  inmuebles.     En   el   registro   mercantil   se   registran   personas   tanto   físicas   como   jurídicas.   El   registro   de   personas   físicas   es   potestativo   mientras   que   es   obligatorio   para   las   jurídicas.     La  primera  inscripción  que  tenemos  en  el  Registro  Mercantil  es  la  de  constitución.   Los  actos  inscribibles  están  en  el  artículo  22,  es  un  lista  numerus  clausus.     En  el  22.2  se  nos  indica  los  actos  que  deben  y  pueden  ser  objeto  de  inscripción  en   el  registro  cuando  estamos  ante  sociedades  mercantiles.  Estos  son:   • El  acto  de  constitución  y  sus  modificaciones   • La  rescisión,  disolución,  reactivación,  transformación,  fusión  o  escisión  de  la   entidad   • La  creación  de  sucursales   • El  nombramiento  y  cese  de  administradores,  liquidadores  y  auditores   • Los  poderes  generales   • La   emisión   de   obligaciones   u   otros   valores   negociables   agrupados   en   emisiones  cuando  la  entidad  inscrita  pudiera  emitirlos  de  conformidad  con   la  ley   • Otras  circunstancias  que  las  leyes  o  el  reglamento  así  determinen     En  el  registro  no  se  inscribe  que  se  es  socio  de  una  empresa     Publicidad  formal   Hace  referencia  a  como  podemos  acceder  al  registro.  Hay  dos  métodos:     • Certificación:   documento   firmado   y   sellado   por   el   registrador   que   es   fehaciente.  Únicamente  se  puede  obtener  físicamente.  La  certificación  es  el   único   medio   de   acreditar   de   forma   fehaciente   el   contenido   de   los   asientos   del  Registro.   Debemos   destacar   que   únicamente   podrán   emitir   certificaciones   lo   s   registros   territoriales   respecto   de   los   asientos   de   su   propio   registro,   así   como  de  los  documentos  archivados  o  depositados  en  él.  El  Registro  Central   únicamente  podrá  certificar  las  razones  y  denominaciones  de  sociedades  y   demás  entes  inscribibles.     28   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     •   Nota   simple   informativa:   da   información,   es   fidedigna   pero   no   da   fe   en   juicio.  Esta  se  puede  obtener  en  el  registro  o  telemáticamente     Publicidad  material   El   registrador   hace   un   juicio   de   calificación,   cosa   que   nos   lleva   que   nuestro   ordenamiento  presume  la  legalidad  de  lo  que  se  ha  inscrito.     Efectos   positivos   de   la   publicidad:   En   el   momento   en   que   ha   estado   inscrita   la   sociedad  entra  en  juego  la  denominada  apariencia  registral  por  la  que  el  contenido   del   Registro   se   presume   exacto   y   válido.   Aunque   con   posterioridad   se   determine   que   el   acto   inscrito   es   nulo,   se   presumen   validas   las   obligaciones   contraídas   con   terceros  de  buena  fe.  Es  decir  que  el  hecho  de  inscribir  no  convalida  el  acto  nulo   pero   sí   que   al   declarase   la   nulidad   del   mismo   las   obligaciones   contraídas   con   terceros  se  mantendrán.     Efectos  negativos  de  la  publicidad:  No  es  oponible  a  terceros  de  buena  fe  cualquier   obligación  que  no  esté  inscrita  en  el  Registro  Mercantil  y  públicada  en  el  BORME.     (art.  20  y  21  C.  de  c.)     Eficacia  de  la  inscripción   En   principio   y   como   norma   general   la   inscripción   tiene   eficacia   declarativa.   Excepcionalmente  en  algunos  casos  la  inscripción  tendrá  eficacia  constitutiva.     En   el   registro   de   la   propiedad   hay   un   contrato   en   el   que   tiene   eficacia   constitutiva:   la  hipoteca.   En   el   registro   mercantil   tendrá   efectos   constitutivos,   entre   otros   casos,   con   las   inscripciones   de   las   sociedades   mercantiles.   Esto   se   debe   a   que   la   ley   liga   la   constitución   de   la   sociedad   a   la   inscripción   en   el   registro,   por   lo   que   el   acto   de   inscripción  en  sí  mismo  constituye  un  elemento  fundamental  de  la  constitución.     Aun   siendo   funcionario   público,   el   registrador   responde   personalmente   de   los   actos   que   califica.   Si   actuó   con   la   diligencia   suficiente   no   tendrá   responsabilidad   mientras  que  si  no  actúo  con  la  diligencia  requerida  si  que  responderá  de  los  daños   causados  por  su  negligencia.       El   acto   de   calificación   consiste   materialmente   en   un   pronunciamiento   sobre   la   legalidad,   es   un   acto   de   jurisdicción   voluntaria.   Un   funcionario   público   se   pronuncia   sobre   la   legalidad   de   ciertos   actos.   Este   funcionario   público   califica   en   base   a   los   documentos   que   se   le   presentan,   se   pronuncia   la   legalidad   sobre   la   documentación  que  se  le  presenta  y  no  efectúa  una  labor  inquisitiva  de  inspección.     Los  registradores  se  pronunciarán  sobre  la  legalidad  de  las  formas  extrínsecas  de   los  documentos  de  toda  clase  en  cuya  virtud  se  solicita  la  inscripción,  así  como  la   capacidad   y   legitimación   de   los   que   los   otorguen   o   suscriban   y   la   validez   de   su   contenido.     29   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     La  calificación  puede  desembocar  en  el  registro  del  documento  o  la  denegación  del   mismo.     En   caso   de   denegación   el   registrador   indicara   los   defectos   que   la   sociedad   subsanará.  Sin  embargo  puede  suceder  que  estemos  ante:   a) Defectos  insubsanables   b) No   conformidad   con   el   criterio   del   registrador:   se   interpone   un   recurso   a   la   dirección  general  de  registradores  y  notariado.  La  resolución  de  la  dirección   general  es  pública  y  fijará  un  criterio  a  seguir.     Principios  de  publicidad  registral   Se  encuentran  en  el  reglamento  del  registro  mercantil.   • Obligatoriedad  (art.  4  RRM):  Ya  lo  hemos  indicado.  Sí  para  los  sociales  no   para  los  individuales     • Titulación   pública   (art.   5   RRM):   Al   registro   mercantil   no   se   le   puede   presentar   cualquier   documento   sino   únicamente   documentos   públicos.   Estos  son  básicamente  documentos  notariales  y  sentencias     • Responsabilidad   de   los   registradores   (art.   6   RRM):   Ya   lo   hemos   comentado.   Hace   referencia   a   la   responsabilidad   que   asumen   los   registradores  por  los  actos  que  inscriben.     • Art.  7:  El  registro  se  presume  exacto  y  valido     • Fe   pública   (art.   8   RRM):   Ya   lo   hemos   comentado.   Hace   referencia   a   los   derechos  adquiridos  pro  terceros  de  buena  fe.       • Oponibilidad   (art.   9   RRM):   Ya   ha   sido   comentado.   Únicamente   son   oponibles  aquellos  actos  inscritos.     • Principio   de   prioridad   temporal   (art.   10   RRM):   Los   primeros   actos   registrados   tendrán   prioridad   sobre   los   siguientes.   Mientras   que   en   el   ámbito   civil   tiene   mucha   relevancia   con   la   propiedad   en   el   registro   mercantil  no  tanta.     • Principio   de   tracto   sucesivo   (art.   11   RRM):   Hace   referencia   a   lo   siguiente:   o Para   inscribir   actos   relativos   a   un   sujeto   inscribible   será   precisa   la   previa  inscripción  del  sujeto   o Para   inscribir   acto   modificativos   o   extintivos   de   otros   otorgados   con   anterioridad  será  precisa  la  previa  inscripción  de  éstos.   o Para   inscribir   actos   otorgados   por   apoderados   o   administradores   será  precisa  la  previa  inscripción  de  éstos.       30   Marcos  Sauquet  Trías           Empresa  y  empresario   Derecho  Mercantil  I  –  Tema  5     Hay   un   debate   abierto   sobre   si   es   necesario   mantener   las   funciones   de   ambos   funcionarios  (notario  y  registrador)  pues  ambos  son  funcionarios  públicos  en  que   muchas  veces  se  solapan  las  funciones.       Organización  del  Registro  Mercantil   La  organización  del  Registro  Mercantil  está  constituida  por  Registros  Mercantiles   territoriales  que,  se  llevan  en  las  capitales  de  cada  una  de  las  provincias  españolas,   y  un  Registro  Mercantil  Central.     Para  acceder  a  un  registro  mercantil  es  necesario  estar  domiciliado  en  la  provincia   del  mismo.       Todas   las   funciones   que   hemos   visto   son   los   registros   mercantiles   provinciales.   En   provincias  con  una  especial  actividad  los  registros  mercantiles  son  pluripersonales   (en   Barcelona   hay   16,   en   Madrid   20).     Como   regla   general   únicamente   podrán   emitir   certificaciones   los   registradores   que   tengan   a   su   cargo   Registros   Territoriales.     El   Registro   Mercantil   central   aglutina   los   datos   de   todas   las   incripciones   que   se   practican  en  los  Registros  territoriales,  lo  que  facilita  la  búsqueda  de  información.   Este   registro   únicamente   puede   expedir   notas   informativas   sobre   los   datos   que   posea  de  empresarios  individuales,  sociedades  o  entidades  determinadas.  Se  trata   de   una   publicidad   formal   que   tiene   un   alcance   limitado,   sin   que   pueda   expedir   certificaciones   osbre   esas   informaciones   reservándoles   este   derecho   a   los   Registros  territoriales  en  que  se  han  depositado  los  documentos  originales.   Únicamente   podrá   emitir   certificaciones   referidas   a   denominaciones   que   tiene   como   objetivo   expresar   si   la   denominación   que   se   desea   adoptar   figura   o   no   registrada.  Para  constituir  una  sociedad  se  debe  demostrar  que  no  existe  otra  con   la   misma   denominación,   cosa   que   haré   pidiendo   una   certificación   al   registro   mercantil  central.     Otras  funciones  del  registro  mercantil   Además  de  ser  instrumento  de  publicidad  en  que  se  deben  inscribir  ciertos  actos   tiene  asignada  las  funciones  siguientes:     • Legalización  de  los  libros  de  los  empresarios     • Nombramiento   de   expertos   independientes   para   la   valoración   de   las   aportaciones   no   dinerarias   a   sociedades   anónimas   o   comanditarias   por   acciones  y  para  los  supuestos  de  fusión  o  escisión  de  sociedades.     • Nombramiento   de   los   auditores   por   los   administradores   o   por   cualquier   socio  cuando  la  junta  general  no  los  hubiere  designado  antes  de  que  finalice   el  ejercicio  a  auditar.     • Deposito  y  la  publicidad  de  las  cuentas  anuales       31   ...